Чем вы будете заниматься
- Организация рабочих мест для новых сотрудников;
- Предоставление инструкций и памяток новым сотрудникам;
- Помощь в оформление заявок в Каталоге ИТ-услуг;
- Заказ и выдача канцтоваров для сотрудников;
- Организация мероприятий (тимбилдингов, сессий, собраний);
- Оформление пропусков (временных, постоянных, электронных);
- Проработка логистики для сотрудников в командировках;
- Сбор и анализ статистической и справочной информации по запросу руководителей;
- Подготовка инструкций и памяток для проектной команды;
- Оформление и контроль документов фрилансеров;
- Оформление и контроль договоров с контрагентами;
- Создание собрания в Outlook;
- Протоколирование встреч;
- Подготовка презентационных материалов;
- Организация ресурсов и коммуникационных сервисов и сервисов управления проектом для проектной команды;
- Организация удаленного доступа к корпоративным информационным ресурсам (КИС) для внешних сотрудников (фрилансеров/подрядчиков);
- Формирование и актуализация контактной карты (КК);
- Создание шаблонов документов по проекту;
- Проведение коммуникаций по проекту;
- Подготовка документов для обеспечения и реализации проекта;
- Организация операционных совещаний (статусных встреч);
- Организация встреч Управляющего комитета;
- Проведение опросов пользователей и проектной команды;
- Передача проекта на поддержку.