Администратор ИТ проектов
Примеры будущих задач
оперативно взаимодействовать с ответственными лицами;
организовывать мероприятия;
организовывать выдачу пропусков, помещения для проектной команды в командировках;
организовывать доступы в систему для сотрудников и внешних пользователей;
прорабатывать логистику для командировок и консультировать команду по вопросам оформления командировок и авансовых отчётов по ним;
координировать процесс согласования договоров, дополнительных соглашений, протоколов тендера в системе "Электронный документооборот";
осуществлять документальное сопровождение проектной деятельности: создание заказов на поставку и ведомостей работ/услуг, сопровождение процесса проверки и согласования актов;
организовывать совещания, согласовывать состав участников, обеспечивать участие ключевых сотрудников в совещаниях;
формировать протоколы совещаний, при необходимости согласовывать их с командой проекта;
контролировать сроки выполнения задач, поручений по результатам совещаний;
формировать коммуникации по проекту;
осуществлять ведение ресурсов проекта (почтовый ящик проекта, портал проекта (предоставление доступа, создание папок и другое);
взаимодействовать с ответственными лицами подрядчиков;
организовывать и контролировать процесс передачи документации по проекту на поддержку;
работать в учётных системах Компании для обеспечения процессов администрирования проектов.
Что мы ожидаем
имеете опыт работы от 1 года в ИТ проектах на аналогичных должностях;
имеете навыки ведения деловой переписки, организации встреч и подготовки протоколов;
имеете коммуникационные и организационные навыки;
имеете опыт работы в системах электронного документооборота;
имеете опыт работы в системах Jira, Confluence;
имеете навыки подготовки презентационных материалов;
имеете высшее образование.
Работа у нас — это
трудоустройство в аккредитованной IT-компании и возможность пользоваться соответствующими льготами:
льготная ипотека;
отсрочка от призыва на военную службу для военнообязанных.
медицинская помощь: ДМС (включая стоматологию), доплата по больничному листу (с 1 по 10 день – 100% до оклада, с 11 по 20 день – 50%);
опции для родителей: материальная помощь за рождение ребёнка, доплата до 100% за отпуск по беременности и родам;
корпоративная мобильная связь и скидки от наших партнёров.
Москва
ID: 1121905