Администратор проектов

вести административное и организационное сопровождение проектов и проектных команд;

заниматься подготовкой, оформлением и актуализацией проектных материалов: артефактов проектов, разделов базы знаний, презентаций, отчётов, протоколов встреч и иных рабочих документов и обеспечивать обязательную опрятность, аккуратность, структурированность и единообразное оформление всех проектных материалов;

вести реестры проектов, задач, рисков, решений, документов, заявок, договоров и иных рабочих списков;

заводить заявки во внутренних системах, контролировать их прохождение, статусы, сроки и корректность заполнения;

вести бюджет управления, включая CAPEX и OPEX: сбор данных, актуализация план/факт, контроль лимитов, подготовка сводной информации и отчётности;

координировать согласования, сбор необходимых данных от участников проектов и смежных подразделений;

проводить подготовку регулярной управленческой отчётности по проектам, статусам, срокам, бюджетам и ключевым показателям;

проводить организацию встреч, ведение протоколов, фиксацию договоренностей и контроль исполнения поручений;

поддерживать порядок в проектной документации, базе знаний и общих рабочих пространствах;

взаимодействовать с финансовыми, закупочными, юридическими, ИТ и другими внутренними подразделениями по вопросам сопровождения проектов.

готовы работать по срочному трудовому договору;

имеете опыт работы на позиции администратора проектов, координатора проектов, ассистента проектного офиса или на аналогичной административно-координационной роли;

имеете опыт ведения проектной документации, реестров, отчётности и презентационных материалов;

имеете опыт работы с бюджетами, заявками, договорами, счетами или внутренними согласованиями;

имеете опыт взаимодействия с несколькими подразделениями и участниками проектов;

владеете MS Office: Excel, PowerPoint, Word, Outlook;

знаете принципы ведения проектной документации, реестров, баз знаний и контрольных списков;

понимаете основы бюджетирования, различия между CAPEX и OPEX, принципы план-факт контроля;

умеете структурировать информацию, поддерживать порядок в документах и быстро находить нужные данные.

стабильность, на которую можем опираться. Официальное оформление в аккредитованной IT-компании, «белая» зарплата и ежегодная индексация, льготная ипотека и отсрочка от армии;

рост без потолка. Оплачиваем курсы, тренинги и сертификации, отправляем на конференции и форумы. Поддерживаем во всём, что помогает расти;

гибкий формат работы. Удалёнка или офис. Вы сами выбираете формат, в котором чувствуете себя продуктивнее — для нас важен результат, а не часы за столом;

прозрачная мотивация. Ежеквартальные или годовые премии за результат — индивидуальный и командный;

здоровье в приоритете. ДМС со стоматологией + доплата по больничному от 50 до 100 %;

опции для родителей. Финансовая помощь при рождении ребёнка и 100 % оплата отпуска по беременности и родам;

допы, которые радуют. Корпоративная мобильная связь, а ещё — скидки от наших партнёров: на технику, спорт, еду, обучение и не только. Маленькие бонусы, которые делают будни приятнее;

атмосфера, которая заряжает. У нас не боятся пробовать новое, идеи обсуждаются на равных, а не спускаются сверху. Жёстких иерархий нет — есть свобода предлагать, менять процессы и влиять на то, что и как вы делаете.