Менеджер по планированию и учету

анализ затрат, учёт офисных расходов и составление смет;

административная поддержка: выполнение поручений руководства и сотрудников, ведение табелей учёта рабочего времени, подготовка отчётов;

документооборот: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение журналов, подготовка приказов и служебных записок, контроль исполнения документов, архивирование и систематизация;

работа с первичной документацией, понимание её сути, контроль документооборота за менеджерами;

обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов, воды, продуктов для кофе-брейков, контроль остатков;

заказ услуг: клининг, курьерская доставка, техобслуживание оргтехники;

работа с договорами (закупки), договорами аренды и обеспечения офиса (вода, канцелярия, огнетушители, мебель и пр.);

ведение договоров по обеспечению связи, контроль оплат — недопущение просрочек;

финансово-хозяйственные задачи: согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей, участие в формировании бюджета на закупки;

помощь в организации работы менеджера по продажам: заведение карточек контрагентов, контроль лимитов, открытие отсрочки платежа, заведение договоров.

опыт работы с первичной документацией и договорами;

навык анализа затрат;

знание документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, приказы, служебные записки);

уверенное владение 1С, SAP, MS Office (Excel, Word);

внимание, исполнительность;

грамотная устная и письменная речь;

умение работать в условиях многозадачности.

График: 09:00-18:00.

Конкурентная зарплата + годовой бонус 15%.

Полный соцпакет: ДМС (включая стоматологию), поддержка здоровья (физич./ментальн.), «Добросервис» (юристы, психологи, ЗОЖ).

Льготы: компенсация питания, корп. скидки, санатории, путёвки в лагеря.

«Гибкие льготы» – 20 000 руб. через 6 мес. на образование/спорт/медицину/путешествия!

Финанс. поддержка: краткосрочные кредиты, «Накопление».

Жизнь компании: корпоративы, спорт, волонтерство.